안녕하세요!
이번 글에서는 베트남에 주재원으로 파견되거나, 현지에서 외국인 직원을 채용할 때 필요한 행정 절차를 순서대로 정리해 드립니다.
제가 직접 현장에서 진행한 경험을 바탕으로, 실무에 꼭 필요한 팁과 주의사항도 함께 담았어요.
이 글을 끝까지 읽으시면, “도대체 어디부터 시작해야 하지?”라는 막막함은 싹 사라질 거예요!
1단계 : 외국인 고용 승인 신청 (고용주가 먼저 시작)
가장 먼저 해야 할 일은, 회사(고용주)가 베트남 노동부에 외국인 고용 승인을 신청하는 겁니다.
이건 "우리 회사가 왜 외국인을 고용해야 하는가?"를 정부에 설명하는 단계입니다.
▨ 실무 포인트
+ 신청 주체: 회사
+ 제출 기관: 노동보훈사회부(DOLISA) 또는 인민위원회
+ 제출 시점: 입국 최소 1달 전
+ 제출 서류:
- 외국인 고용 수요 신청서
- 사업자등록증 사본
- 회사 인감 증명서
- 대리인 위임장 등
- 처리 기간: 약 10~15일
▨ 팁
초청장이나 노동허가서는 이 승인 없이는 신청 불가!
고용 승인 먼저 해두면 이후 절차가 술술 풀립니다.
2단계 : 초청장(Invitation Letter) 발급 → 3개월 비자 발급
고용 승인 신청이 완료되었거나 거의 끝나갈 시점에, 회사에서 외국인 초청장(공식 초대장)을 신청합니다.
이 서류는 출입국관리국에서 발급하며, 외국인이 비자를 발급받을 때 사용하는 핵심 문서예요.
▨ 실무 포인트
+ 신청 주체: 회사
+ 제출 기관: 출입국관리국
+ 목적: 외국인 입국용 3개월 비자(LD 비자) 발급
+ 외국인은 초청장 PDF를 받아 주한 베트남 대사관 or 공항에서 비자 발급
+ 처리 기간: 5~7일
▨ 팁
LD(노동 목적) 비자 기준
비자는 단수/복수 선택 가능
초청장은 PDF 파일로 충분한 경우가 많습니다 (요즘 원본 불필요)
 |
3단계: 비자 수령 후 베트남 입국
초청장을 통해 비자를 받은 외국인은 베트남에 정식 입국하게 됩니다.
입국 후에는 거주지 신고(임시 거주 등록)를 가장 먼저 해야 해요.
▨ 실무 포인트
<거주지 신고 방법>
+ 호텔 숙박 시 → 호텔 프론트에서 자동 신고
+ 임대주택 거주 시 → 집주인이 동네 공안에 신고
▨ 팁
노동허가서 및 TRC 발급 전까지 비자가 유효해야 하므로, 입국과 동시에 서류 준비에 들어가는 게 필수입니다.
4단계: 노동허가서 신청 및 발급 (Work Permit)
이제 가장 중요한 단계입니다.
노동허가서는 외국인이 베트남에서 합법적으로 일할 수 있는 권한을 의미하며,
고용 승인서와 함께 관련 서류를 노동부에 제출해야 합니다.
▨ 실무 포인트
+ 신청 주체: 회사 + 근로자
+ 제출 기관: 노동보훈사회부(DOLISA)
+ 필요 서류 목록:
- 노동허가서 신청서 (현지 양식)
- 건강검진서 (현지 지정 병원)
- 범죄경력증명서 (한국 발급 → 영문 → 번역 → 공증 → 외교부 인증 → 베트남 대사관 인증)
- 졸업증명서 (동일 절차)
- 경력증명서 (직무 관련 3~5년 이상)
- 여권 공증본
- 사진 2장 (4x6cm)
- 고용 승인서 사본
- 처리 기간: 약 5~7일
▨ 팁
서류 공증/인증은 한국에서 최소 2~3주 소요 → 반드시 입국 전에 준비 완료하세요!
5단계: 임시거주증(TRC) 신청 및 발급
노동허가서를 발급받았다면, 이제 장기 체류를 위한 TRC(Temporary Residence Card)를 신청할 수 있습니다.
TRC는 일종의 외국인 등록증이며, 비자 없이 출입국도 자유롭게 할 수 있는 카드예요.
▨ 실무 포인트
+ 신청 주체: 회사 + 근로자
+ 제출 기관: 출입국관리국
+ 유효기간: 보통 최대 2년
+ 필요 서류 목록 :
- TRC 신청서 (NA8)
- 노동허가서 사본
- 여권 원본 및 사본
- 사업자등록증 사본
- 거주지 신고서 (공안 발행)
- 사진 2장 (2x3cm)
- 처리 기간: 약 5~7일
▨ 팁
여권 유효기간이 13개월 이상 남아있어야 TRC 발급 가능!
※ 전체 절차 요약표
| 순서 | 절차 | 소요기간 | 비고 |
| 1 | 외국인 고용 승인 신청 | 10~15일 | 노동부 승인 |
| 2 | 초청장 발급 | 5~7일 | 출입국관리국 |
| 3 | 비자 발급 및 입국 1~3일 | 1~3일 | 주한 베트남 대사관 또는 공항 |
| 4 | 노동허가서 신청 | 5~7일 | 서류 인증 필수 |
| 5 | TRC 신청 | 5~7일 | 장기 체류 카드 |
베트남에서 외국인이 일하기 위한 절차는 복잡해 보일 수 있지만,
정확한 순서와 사전 준비만 갖추면 충분히 원활하게 진행할 수 있습니다.
이 글은 단순한 이론이 아닌, 실제 주재원 파견 경험을 바탕으로 정리한 생생한 절차입니다.
앞으로 베트남에서 일할 예정이거나, 외국인 채용 실무를 담당하시는 분들께 꼭 도움이 되길 바랍니다.
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